こんにちは！パソコン苦手サロンオーナーの救世主 ひろみ です。
今日は「大切な顧客データをどう保管すればいいの？」とお悩みのサロンオーナーさんに、誰でも簡単にできるデータバックアップの方法をお伝えします。
なぜデータのバックアップが必要なの？
サロンを運営していると、以下のような大切なデータがたくさんありますよね。
- お客様の予約情報
- 顧客カルテ
- 売上データ
- 商品の在庫情報
- スタッフのシフト表
もしパソコンが壊れてしまったら…😱
データが消えてしまったら…😱
そう考えただけでも怖いですよね。
でも、大丈夫です！
今日お伝えする方法なら、パソコンが苦手な方でも簡単にデータを守ることができますよ。
バックアップの基本「3-2-1ルール」をわかりやすく解説
まずは、データを守るための基本ルールをお伝えします。
3-2-1ルールとは：
- 大切なデータは「3つ」コピーを作る
- 「2種類」の方法でバックアップする
- 「1つ」は別の場所に保管する
難しそうに聞こえますが、具体的な方法を見ていきましょう！
【実践編】簡単3ステップでデータを守る方法
ステップ1：パソコンの中にコピーを作る
- デスクトップに「バックアップ」というフォルダを作る
- 大切なファイルを右クリック
- 「コピー」→「貼り付け」でバックアップフォルダに入れる
ステップ2：USBメモリにコピーを保存
- USBメモリをパソコンに差し込む
- バックアップフォルダを右クリック
- 「コピー」→「USBメモリに貼り付け」
ステップ3：クラウドにも保存（超おすすめ！）
今はGoogleドライブというとても便利な無料サービスがあります。
- Googleアカウントを作る（お持ちでない方のみ）
- Googleドライブを開く
- バックアップフォルダをドラッグ＆ドロップ
バックアップするときの3つの注意点
- 定期的に行う
- 毎週月曜日の朝一番
- 毎日営業終了後
など、決まった時間に習慣にしましょう！
- わかりやすく整理する
- フォルダ名に日付を入れる
例：「2024年4月1日バックアップ」
- 古いバックアップは残す
- 最新のデータだけでなく、前回のバックアップも念のため保管
よくある質問
Q. バックアップって、お金がかかりますか？
A. 基本的な方法なら無料です！USBメモリは1000円程度で購入できます。
Q. どのくらいの頻度でバックアップすればいいですか？
A. 毎日更新するデータは毎日、変更が少ないものは週1回がおすすめです。
Q. パソコンが苦手でも本当にできますか？
A. はい！マウスで「コピー」→「貼り付け」ができれば大丈夫です。
まとめ：今日から始められる！データを守る3つのポイント
✨ パソコンの中にバックアップフォルダを作る
✨ USBメモリにコピーを保存
✨ Googleドライブも活用する
一度習慣になってしまえば、とても簡単です。
大切なサロンのデータを守るために、今日から始めてみませんか？
困ったときは、このページを開いて、一つずつ確認しながら進めてくださいね。
みなさんのサロン運営が、もっともっと安心で快適になりますように！
【おまけ】便利なショートカットキー
- コピー：Ctrl + C
- 貼り付け：Ctrl + V
- 元に戻す：Ctrl + Z
これらを覚えると、作業がもっと簡単になりますよ♪
